duplicaat van de stamboom

Het kan natuurlijk gebeuren dat je de stamboom van de hond kwijt raakt of dat deze zo beschadigd raakt dat de stamboom niet meer leesbaar is. Op deze pagina lees je hoe je een nieuwe (duplicaat)  stamboom kunt aanvragen en aan welke voorwaarden dan moet worden voldaan.

Een duplicaat van de stamboom aanvragen

Het Kynologisch Reglement (artikelen III.40 en III.41) beschrijft twee redenen om een duplicaat van een stamboom aan te mogen vragen:

1. De originele stamboom is verloren gegaan.

In dat geval dien je als de bij de Raad van Beheer geregistreerde eigenaar aan te tonen dat de stamboom verloren is gegaan. Wij kunnen dan een duplicaat afgeven. 

2. De originele stamboom is ernstig beschadigd.

De bij de Raad van Beheer geregistreerde eigenaar moet de beschadigde stamboom meesturen bij de aanvraag voor een duplicaat. Vervolgens kunnen wij een duplicaat afgeven.

3.  Wanneer verwerken we een aanvraag.

Een duplicaat stamboom procedure kunnen en mogen wij alleen in behandeling gaan nemen wanneer we een duidelijk beschreven uitleg ( per mail ) krijgen over de reden van de aanvraag,  bijvoorbeeld dat de stamboom tijdens een verhuizing is kwijt geraakt of dat de stamboom is opgestuurd maar niet is aangekomen.

Er zijn dus verschillende mogelijkheden voor de verwerking van een aanvraag , per aanvraag wordt bekeken of de gestuurde informatie voldoende is om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen. 

In het hele verwerkingsproces is een identificatie-controle van de hond ook een standaard vastgesteld onderdeel. Deze controle gebeurd door een collega van onze buitendienst, voor buitenlandse eigenaren wordt om een andere controle bevestiging gevraagd.

Zo kunnen wij vaststellen dat de afgifte van het duplicaat correct is. 

noodzakelijke informatie

Stuurt u de mail naar : logboek@raadvanbeheer.nl  en beschrijf de volgende informatie : 

• Duidelijk de reden van de aanvraag van de duplicaat stamboom.
• Chipnummer en/of NHSB-nummer van de betrokken hond.
• Ras en geslacht van de betrokken hond.
• Uw NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats) én telefoonnummer en/of emailadres.

Kosten

• In alle gevallen zijn er kosten verbonden aan de afgifte van een duplicaat stamboom. De kosten bedragen € 95,55 voor een duplicaat afgifte inclusief controle voor een Nederlandse hond ingeschreven op een adres in Nederland.
• Zie ook de tarievenlijst.
• Wanneer de opgegeven informatie voldoende is en klopt met wat in ons systeem staat, zal er een bevestiging worden verzonden en een factuur worden gemaakt.
• Na het voldoen van de factuur en de afronding van de identificatie-controle, zal de duplicaat stamboom worden verstuurd.